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Facturation auto-entrepreneur : faire une facture conforme (checklist + facture électronique 2026)
- Une facture d’auto-entrepreneur n’est valable que si elle porte toutes les mentions obligatoires : identité, SIRET, numéro unique, date, désignation, montant et la mention TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
- Aucun logiciel de facturation n’est imposé pour l’instant, mais la facturation électronique se déploie par étapes selon la taille de l’entreprise : vérifie la date qui s’applique à ton cas.
- Tu numérotes tes factures dans un ordre continu (sans trou ni doublon) et tu les conserves 10 ans.
Tu viens de décrocher ton premier client et tu te demandes à quoi doit ressembler ta facture ? Bonne nouvelle : en micro-entreprise, faire une facture conforme n’a rien de sorcier, à condition de ne rien oublier. Une facture incomplète peut être refusée par ton client, et l’administration peut te sanctionner. Je te donne ici la checklist exacte des mentions obligatoires, la vérité sur la facturation électronique qui arrive, et la bonne façon de numéroter et conserver tes factures. On y va.
Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture d’auto-entrepreneur ?
C’est le cœur du sujet. Une facture qui manque une mention obligatoire n’est pas conforme. Voici la checklist complète à passer en revue avant d’envoyer chaque facture.
| Mention obligatoire | Ce que tu dois écrire |
|---|---|
| Le mot « Facture » | Le document doit clairement porter le mot « Facture » (pas « note » ni « reçu »). |
| Ton identité | Ton nom et prénom, ton adresse, suivis de la mention « EI » (entrepreneur individuel) accolée à ton nom. |
| Ton numéro SIRET | Le numéro à 14 chiffres de ton entreprise. |
| Identité du client | Nom (ou raison sociale) et adresse du client. Pour un client professionnel, ajoute son numéro de SIREN/SIRET. |
| Numéro de facture | Un numéro unique, basé sur une séquence continue, sans trou ni doublon. |
| Date d’émission | La date à laquelle tu établis la facture. |
| Date de la vente ou de la prestation | La date à laquelle la prestation a été réalisée ou la marchandise livrée. |
| Désignation des produits/services | Le détail de chaque prestation ou produit, la quantité et le prix unitaire. |
| Montant à payer | Le total à régler. En franchise de TVA, le montant est en HT = TTC (pas de ligne de TVA). |
| Mention TVA non applicable | La mention exacte : « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». |
| Date de règlement | La date limite de paiement (et l’éventuel escompte si tu en accordes un). |
| Pénalités de retard | Le taux des pénalités en cas de retard de paiement et l’indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € pour les clients professionnels. |
| Assurance pro (si concerné) | Pour les activités artisanales soumises à assurance obligatoire : assurance souscrite, coordonnées de l’assureur et zone géographique couverte. |
Mon conseil : crée-toi un modèle une bonne fois pour toutes avec ces mentions, et tu n’auras plus qu’à remplir le client, les lignes et le numéro à chaque fois.
Faut-il un logiciel de facturation obligatoire ?
Aujourd’hui, non. Tu peux parfaitement faire tes factures avec un traitement de texte, un tableur ou un modèle gratuit, du moment qu’elles contiennent toutes les mentions ci-dessus. Aucun outil payant n’est imposé pour démarrer.
Attention quand même : la situation va évoluer avec la facturation électronique (on en parle juste après). À terme, tu devras passer par une plateforme capable d’émettre et de recevoir des factures au bon format. Un simple PDF envoyé par email ne suffira plus pour les échanges entre professionnels. Donc même si rien ne t’oblige à payer un logiciel maintenant, garde en tête que tu devras t’équiper d’une solution compatible le moment venu.
La facturation électronique est-elle obligatoire en 2026 ?
C’est LA question du moment, et beaucoup d’outils la survolent. Voici les faits, sans te noyer. La facturation électronique entre professionnels (B2B) se déploie en France de façon progressive, par étapes, selon la taille de l’entreprise. Deux choses sont à distinguer :
- Recevoir des factures électroniques : l’obligation s’applique en premier, et à toutes les entreprises en même temps, quelle que soit leur taille.
- Émettre des factures électroniques : l’obligation arrive ensuite, et de manière échelonnée selon que tu es une grande entreprise, une ETI, une PME ou une micro-entreprise.
Le calendrier prévoit une bascule en plusieurs vagues : les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire d’abord, puis les PME et les micro-entreprises dans un second temps. Comme micro-entrepreneur, tu fais partie de la dernière vague pour l’émission, mais tu pourras recevoir des factures électroniques dès la première échéance.
Les dates ont déjà été décalées plusieurs fois, et elles peuvent encore bouger. Je préfère donc te donner la règle plutôt qu’une date qui risque d’être fausse : vérifie la date exacte applicable à ton cas sur le site officiel (impots.gouv.fr) ou auprès de ton accompagnateur, en fonction de ta catégorie d’entreprise. Concrètement, anticipe en choisissant une plateforme de dématérialisation partenaire avant ton échéance, tu seras tranquille.
Pourquoi écrire « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » ?
En micro-entreprise, tant que tu restes sous les seuils de franchise en base de TVA, tu ne factures pas la TVA à tes clients et tu ne la reverses pas. En contrepartie, tu dois le signaler sur chaque facture avec la mention exacte : « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».
Conséquence pratique : tu n’affiches aucune ligne de TVA, et ton montant HT est égal au montant TTC. Si un jour tu dépasses les seuils, tu deviens redevable de la TVA et tes factures changent (tu ajoutes le taux et le montant de TVA). Pour comprendre les seuils et ce qui se passe quand tu les franchis, va voir mon guide dédié à la TVA en auto-entreprise.
Comment numéroter et conserver ses factures ?
La numérotation est un point sur lequel l’administration ne plaisante pas. Tes factures doivent suivre une séquence continue, sans trou ni doublon. Tu peux par exemple repartir d’un format simple :
- 2026-001, 2026-002, 2026-003… : tu intègres l’année et tu incrémentes à chaque facture.
- Ou une simple suite : F0001, F0002, F0003…
La règle d’or : tu n’as pas le droit de sauter un numéro ni d’en réutiliser un. Si tu te trompes, tu ne supprimes pas une facture déjà émise, tu fais une facture d’avoir pour l’annuler.
Côté conservation, tu dois garder tes factures (émises et reçues) pendant 10 ans. Range-les dès le départ dans un dossier clair, par année, avec une copie de sauvegarde. Ça t’évitera la panique en cas de contrôle, et ça te servira aussi à suivre ton chiffre d’affaires pour tes déclarations et tes cotisations et charges.
Questions fréquentes
Dois-je faire une facture pour un client particulier ?
Tu dois remettre une facture à un client professionnel systématiquement. Pour un particulier, la facture est obligatoire au-delà d’un certain montant ou si le client la demande, et pour les prestations de services. Dans le doute, fais toujours une facture : c’est plus propre et ça te protège.
Puis-je envoyer mes factures en PDF par email ?
Oui, aujourd’hui un PDF envoyé par email est accepté. Mais avec l’arrivée de la facturation électronique entre professionnels, le simple PDF ne suffira plus pour les échanges B2B : il faudra passer par une plateforme au format réglementaire. Vérifie la date applicable à ton cas pour anticiper.
Que se passe-t-il si j’oublie une mention obligatoire ?
Une facture incomplète peut être refusée par ton client et t’exposer à une amende. D’où l’intérêt d’utiliser un modèle qui contient déjà toutes les mentions : tu réduis le risque d’oubli à presque zéro.
Comment corriger une facture déjà envoyée ?
Tu ne modifies ni ne supprimes une facture déjà émise. Tu crées une facture d’avoir (avec son propre numéro dans la séquence) pour annuler ou corriger, puis tu émets une nouvelle facture juste. La traçabilité reste intacte.
Tu as maintenant tout pour émettre des factures carrées et conformes. Le plus dur, ce n’est pas la facture, c’est de remplir ton carnet de commandes : si tu cherches des pistes concrètes pour décrocher tes prochains clients, file lire mon guide pour trouver des clients en auto-entreprise. À toi de jouer.